随着计算机技术的迅猛发展，档案管理系统在各行各业得到了广泛应用，但是在水利这个传统行业，行政、技术和管理方面都会有大量档案形成，档案管理系统仍然未得到充分的重视。信息技术的发展极大方便了档案的收集、利用和管理，档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。

为做好水利工程档案管理工作，准确保存施工过程中的全部资料，南京众信惠德自主研发水利档案管理系统，在该系统中，充分发挥计算机技术在档案管理中的优势，实现水利工程相关档案的管理。

水利档案管理系统的主要功能是将水利部门的各种档案文件进行电子化处理，实现档案收集、整理、存储、使用的电子化、自动化。此外，该系统可以与现有的办公系统相结合，更好提高水利行政部门的工作效率。

档案管理系统实现档案管理电子化主要是通过将档案进行扫描，形成电子档案以供查询利用，实现文档一体化，档案管理从纸质版向电子版过渡。一方面可以提高实现档案管理效率，减轻工作人员的工作压力，而且可以实现档案收集、整理、借阅、使用等的电子化。